De website www.chaupain.nl staat onder beheer en is eigendom van Chaupain BV.

Via onze website bieden wij diensten aan voor leden met en zonder account. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. Wij vinden uw privacy erg belangrijk en zorgen er dan ook voor dat de persoonsgegevens die u met ons deelt zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.

Mocht uw naar aanleiding van dit privacybeleid nog vragen hebben of contact met ons willen opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens.

Telefonisch: 078 683 34 10

E-mail: Via het contactformulier op onze website of via info@chaupain.nl

Post: Chaupain BV, Postbus 90, 3340 AB Hendrik-Ido-Ambacht

Gebruik van persoonsgegevens

Wanneer u gebruik maakt van onze diensten en website laat u persoonsgegevens achter. Welke persoonsgegevens wij verwerken is afhankelijk van welke diensten en producten u gebruik maakt. Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

• • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens

• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Functie
• Bedrijfsgegevens, zoals de naam van uw bedrijf en het type bedrijf
• Klantgegevens, zoals uw groothandel en wie uw vertegenwoordiger is
• Gebruikersnaam
• Gegevens over activiteiten op de website
• Inloggegevens
• Informatie die wordt ingevuld in een open veld, zoals een bericht in het contactformulier
• Technische meetgegevens, zoals IP-adres, cookies, type browser, welke pagina’s u bezoekt

Doeleinden

De bovenstaande gegevens worden gebruikt voor een of meer van de volgende doeleinden. Dit is mede afhankelijk van welke diensten en producten u gebruikt maakt.

• Om de gebruikersovereenkomst te kunnen uitvoeren, zoals uw aanvraag voor een brochure, productbladen of ander promotiemateriaal en u hiervan op de hoogte te houden.
• Om uw inschrijving voor een Chaupain account te kunnen verwerken en te informeren over de status hiervan.
• Om een klacht of vraag over een product, het bedrijf of dienst te kunnen verwerken.
• Om telefonisch contact met u te kunnen opnemen wanneer u daar om vraagt of u schriftelijk te kunnen benaderen indien u telefonisch niet bereikt kunt worden.
• Om met u te kunnen communiceren door middel van het verzenden van digitale nieuwsbrieven, mailings en/of post.
• Om uw gegevens te kunnen verwerken wanneer u meedoet aan onze acties, zodat we u kunnen bereiken mocht u hebben gewonnen.
• Om u personaliseerde nieuwsbrieven te kunnen versturen op basis van uw gegevens, denk hierbij aan aankondigingen van een beurs bij u in de omgeving.
• Om te kunnen weten welke onderwerpen er spelen bij klanten en zo kunnen bepalen welke producten en diensten wij moeten verbeteren of moeten belichten.
• Om onze website te kunnen optimaliseren

Hoe lang Chaupain persoonsgegevens bewaart

Wij bewaren u persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Dit betekent dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door u gevraagde dienst te kunnen leveren.

Delen met anderen

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alléén aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om beveiliging van jouw gegevens en vertrouwelijkheid te kunnen bewaken. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

In kaart brengen websitebezoek

Op onze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden enkel gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Wij gebruiken deze informatie om onze website te kunnen optimaliseren. Deze informatie houden wij anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie. Bovendien wordt deze informatie niet aan derden verstrekt.

Cookies

Chaupain BV maakt gebruik van cookies, deze zijn noodzakelijk om de website goed te kunnen laten functioneren. De meeste browsers bieden de mogelijkheid om het gebruik van cookies uit te sluiten. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie of website van uw browser. Wanneer u voor deze optie kiest kan het zijn dat bepaalde functionaliteiten niet door u gebruikt kunnen worden. Mocht u de cookies tijdens uw bezoek geaccepteerd hebben, dan kunt u de cookies alsnog verwijderen, nadat u uw bezoek aan onze website heeft beëindigd.

Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden.

Inzage en wijzigen van jouw gegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@chaupain.nl. Wij proberen zo spoedig mogelijk op uw verzoek te reageren.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Zo worden de verzamelde gegevens bewaard op beveiligde servers.

Mocht u de indruk hebben dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzigingen zijn van misbruik of wilt u meer informatie ontvangen over hoe wij de verzamelde persoonsgegevens beveiligen. Neem dan contact op met ons via het contactformulier op onze website of stuur ons een e-mail via info@chaupain.nl.

Wijzigingen privacybeleid

Het is niet uit te sluiten dat ons privacybeleid in de toekomst zal worden uitgebreid of gewijzigd. Wij raden u dan ook aan om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn doorgevoerd.